Møbelbørs giver virksomheden overblik over al inventar
En ny møbelbørs fra Daarbak giver mulighed for at registrere alle møbler i virksomheden og VIA University College har anvendt den til at reducere nyindkøb og frigive kvadratmeter.
Med en central møbelbørs gør Daarbak Design og Daarbak Bop Recycle det muligt for større organisationer at registrere, vurdere og genanvende eksisterende møbler på tværs af lokationer – frem for at købe nyt uden overblik.
Løsningen er allerede implementeret hos VIA University College i et offentligt-privat samarbejde, hvor inventar nu behandles som en samlet ressource frem for enkeltstående indkøb.
Fra fragmenteret lager til central ressource
I mange organisationer er møbler fordelt på kældre, depoter og lokale lagre uden systematisk registrering. Det skaber et paradoks, hvor nye møbler indkøbes, mens brugbart inventar står ubrugt.
Det forsøger Daarbæk at løse med en central møbelbørs, der kan samle møbler ét sted – fysisk og digitalt – og gøre dem tilgængelige på tværs af adresser. Hos VIA University College er registreringen i gang på syv lokationer, hvor møbler katalogiseres med billeder, stand og varenummer.
– Vi har sat det i system, så møbler kan registreres, vurderes og bringes i brug der, hvor behovet er, før der købes nyt, fortæller Jan Bertelsen fra Daarbak Design i en pressemeddelelse.
Naturlig del af indkøbssystemet
En vigtig del af løsningen er integrationen i organisationens indkøbssystem via en digital punch out-funktion. Her kan medarbejdere selv vælge eksisterende møbler på samme måde som nye produkter. Det skaber en direkte kobling mellem lager og indkøb, hvor genbrug prioriteres før nyanskaffelser. Samtidig klargøres og repareres møblerne, så de kan indgå i drift med samme funktionelle og æstetiske kvalitet.
På VIA University College har det ændret arbejdsgangen:
– Vi går fra at have inventar stående uden overblik til aktivt at bruge det på tværs af organisationen. Det gør en markant forskel i både drift og indkøb, fortæller Helle Bjerregaard Kristensen, indkøbskonsulent hos VIA University College.
Faglig vurdering og cirkulær værdikæde
Vurderingen af møblernes stand og potentiale er kernen og Daarbak Bop Recycle står for den tekniske gennemgang, mens Daarbak Design omsætter vurderingerne til konkrete indretningsløsninger.
Møbler, der ikke kan genbruges direkte, sorteres til genanvendelse, så materialerne indgår i en cirkulær værdikæde. Det kobler design, drift og affaldshåndtering i én samlet proces.
Reducerer CO2e og pladsforbrug
Genbrug af møbler reducerer behovet for nyproduktion og dermed den tilhørende CO2e-belastning. Samtidig frigøres kvadratmeter, når møbler ikke længere optager plads i lokale lagre.
For store organisationer med mange adresser kan det have væsentlig betydning for både klimaregnskab og arealoptimering. Daarbæks løsning er udviklet at kunneskaleres til organisationer med komplekse bygningsporteføljer. Dokumentation for inventar, stand og håndtering indgår som en integreret del af systemet.
Casen fra VIA University College skal nu bruges som afsæt for at udbrede modellen til andre virksomheder med omfattende møbellagre.
