Kontorindretning i dag skal fremme fordybelse og kreativitet

Trivsel, koncentration og innovation er blandt de vigtigste parametre, når kontormiljøer skal udvikles. Men ifølge to nye undersøgelser fra PLH Arkitekter, udført i samarbejde med analyseinstituttet Norstat, arbejder kun få danske virksomheder strategisk med den fysiske indretning.

Undersøgelserne peger på, at både medarbejdere og beslutningstagere savner rammer, der understøtter dyb koncentration og idéudvikling. 35 % af de ansvarlige for kontorindretning efterspørger fordybelseszoner, de ikke har i dag, mens 19 % fremhæver behovet for kreative rum. Blandt medarbejderne oplever hver tredje (33 %) manglende muligheder for at fordybe sig på deres nuværende arbejdsplads.

 

 

Zoner med tydelige signaler

Paulette Simone Christophersen, partner i PLH og specialist i workplace strategy & design, understreger, at mangel på fokus ofte skyldes dårligt afstemte rammer.

-  På mange kontorer bliver fordybelsen konstant udfordret – både af multitasking og af kolleger, der har brug for hinanden. Nøglen er at designe zoner, hvor rammerne tydeligt signalerer: Her er du i fred – og her er du tilgængelig, udtaler hun i en pressemeddelelse.

Hun har bl.a. været med til at designe hovedkontorer for A.P. Møller-Mærsk, AP Pension og Ambu.

Kreativitet kræver både ro og samspil

Ifølge Bo T. Christensen, professor ved Copenhagen Business School og forsker i organisatorisk kreativitet, er muligheden for fordybelse en afgørende faktor for både trivsel og innovation.

-  Kreativitet kræver både individuel refleksion og social interaktion. Når vi hele tiden afbrydes, forsvinder evnen til at løse komplekse problemer. Men originalitet opstår også i mødet med andre – når vi forbinder viden på nye måder, siger han.

 

Få virksomheder tænker langsigtet

Selvom ønskerne til kontorindretningen er høje, bliver de sjældent fulgt op strategisk. Kun 17 % af de adspurgte virksomheder inddrager indretning i deres overordnede strategi, mens 34 % gør det ad hoc. For 25 % er det udelukkende en praktisk opgave.

Bo T. Christensen peger på, at indretningen ikke kun handler om møbler og arkitektur – men også om, hvordan tankemønstre og samarbejdsformer påvirkes.

- Arbejdspladsdesign flytter mere end vægge. Det flytter de sociale og mentale rammer, der afgør, om organisationer lykkes med at tænke nyt.

Et skifte mod adaptive rammer

Hos PLH ser man tegn på, at flere virksomheder ønsker at arbejde mere langsigtet med deres fysiske miljøer.

- Mange arbejder kortsigtet med kontorindretning, men det kan betale sig at have en vision. Vi ved, at det er muligt at skabe holdbare kontormiljøer – hvis man tænker strategisk og ikke kun i drift, siger Paulette Simone Christophersen.

Hun oplever et skifte fra statiske til fleksible, aktivitetsbaserede kontorer. Det handler ikke længere om at vælge mellem åbent eller lukket kontorlandskab, men om at tilbyde et balanceret og mangfoldigt arbejdsmiljø.

- Kreativitet opstår ikke ét sted. Den kræver frihed til at skifte rum, stemning og perspektiv. Derfor bør kontorer tilbyde en palet af zoner – fra stille fokusområder til åbne mødesteder, der inviterer til nye idéer, afslutter hun.

 

3 gode råd om indretning af kontorer

På baggrund af undersøgelserne giver PLH tre konkrete anbefalinger til, hvordan design af den fysiske arbejdsplads kan give den bedste værdi:

1. Start med at definere en vision for arbejdspladsen, der hænger tæt sammen med virksomhedens kernestrategi. Når designløsninger og projektbeslutninger er strategisk forankrede, skaber de større værdi på tværs af organisationen.

2. Tilbyd forskellige rumtyper og zoner til forskellige formål. For nogle kan det være mere produktivt at arbejde i stilhed sammen end at sidde alene, og ude- eller fællesområder kan bruges til at åbne op for nye ideer og inspiration.

3. Tænk langsigtet og sørg for, at indretningen er gearet til forandring. Det handler ikke om at planlægge for fysisk forandring, men snarere om at indbygge fleksibilitet fra starten.