Ny undersøgelse: Hjemmearbejde har ændret vores brug af kontorarealer

- Lige nu er der meget opmærksomhed på virksomheder, der kalder medarbejderne tilbage til kontoret. Det kan ligne en ny tendens – men vores undersøgelse viser det stik modsatte: Aldrig før har så mange haft mulighed for at arbejde hjemmefra i danske virksomheder, udtaler Helle Lohmann Rasmussen, direktør i Dansk Facilities Management i en pressemeddelelse.

I en brancheundersøgelse blandt danske Facility Management-chefer viser tallene med al tydelighed, at kontoret ikke længere er arbejdslivets ubetingede omdrejningspunkt. I samarbejde med EY har Dansk Facilities Management (DFM) undersøgt, hvordan store danske virksomheder former fremtidens arbejdsplads – og resultaterne peger på en markant forandring.

98 % af virksomhederne tillader i dag hjemmearbejde – mod 80 % i 2022 – og 48 % har reduceret kontorarealet siden 2022. 

Nye behov former kontorets funktion

Undersøgelsen bygger på svar fra 43 facility managers med ansvar for mere end 14 millioner kvadratmeter kontorfaciliteter, hvor over 200.000 medarbejdere har deres arbejdsplads. Den viser, at hjemmearbejde – typisk én til fem dage om ugen – er blevet den nye norm, hvilket har affødt både arealreduktion og nye strategiske greb.

- Kontoret skal tilpasses virkeligheden – ikke omvendt, lyder det i rapportens konklusion.

Udviklingen er ikke kun drevet af økonomi. Ifølge DFM og EY vælger flere virksomheder bevidst at nytænke kontorets rolle i et mere hybridt arbejdsliv. Det gælder særligt dem, der arbejder med nedskrevne workplace-strategier og datadrevet beslutningstagning.

- En strategisk tilgang er nødvendig, hvis man vil sætte retning og opnå målbare resultater. Rapporten viser, at de virksomheder, der har koblet arbejdspladsstrategi til forretningsmål, er længere fremme,” siger Karina Gram, Head of Global Workspace Strategy i Vestas.

Hjemmearbejdspladsen halter efter

Selvom hjemmearbejdet har vundet indpas, mangler mange virksomheder stadig en konkret tilgang til hjemmearbejdspladsens indretning og kvalitet. Ifølge undersøgelsen tilbyder 30 % slet ikke udstyr til hjemmearbejdspladsen, og kun 2 % følger op på medarbejdernes fysiske arbejdsvilkår i hjemmet.

- Det er stadig en gråzone. Mange virksomheder tøver, fordi lovgivningen er uklar. Men jeg tror, vi vil se mere fokus på dette område, ikke mindst fordi det bliver et konkurrenceparameter i rekrutteringen, vurderer Frank Lund Andersen, Facility Director i Energinet.

 

Om undersøgelsen

Undersøgelsen Dansk REFM Workplace Survey – Hvordan former vi fremtidens arbejdsplads? er gennemført af Dansk Facilities Management og EY. Den er baseret på svar fra 43 facility management-chefer i både offentlige og private virksomheder, som tilsammen forvalter over 14 mio. m² kontorfaciliteter i Danmark.

Du kan læse hele rapporten her